Management Document Service

Analyse und Bewertung

MDS ist ein ganzheitliches Lösungskonzept, das Ihre Bürokommunikation effizient gestaltet, Kosten transparent macht und Ihnen ein individuelles Angebot bietet, maßgeschneidert für Ihre Anforderungen, für vollständige Kostentransparenz und Kalkulationssicherheit.

Für alle Fragen rund um Ihr Dokumenten- und Druck - Management haben Sie nur noch einen kompetenten Ansprechpartner. Das gilt für die Hardware und unsere Softwarelösungen ebenso wie für den Service oder die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.

Am Anfang unserer Arbeit steht die detaillierte Analyse Ihrer vorhandenen Systemlandschaft sowie der damit verbundenen Prozesse.

Wir erfassen jede Maschine und ermitteln das jeweilige Druckvolumen sowie die damit verbundenen Kosten.

In einer anschließenden Präsentation erläutern wir Ihnen ausführlich unsere gesammelten Ergebnisse. So gewinnen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systeme und deren Nutzungsparameter.

Mit Ihrem Einverständnis nutzen wir diese Ergebnisse dann als Basis für unsere weitere Vorgehensweise.

Übrigens: Die Analyse und die Durchführung erfolgt ausschließlich über qualifizierte und geschulte Vertriebsmitarbeiter.

Optimierung und Vereinheitlichung

Immer mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und - wo möglich - auch Kostenersparnis machen wir Ihnen in einem nächsten Schritt konkrete Vorschläge zur Optimierung Ihres Druck-Volumens.

Dabei planen wir Ihre Systemlandschaft exakt nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie erhalten von uns einen festen Preis pro ausgegebener Seite, egal ob gedruckt, kopiert, gescannt oder gefaxt. Dieser Preis macht Ihr Dokumenten- und Druck - Management zu einer kalkulierbaren Angelegenheit.

Ob Farb-Multifunktionssystem für die gesamte Abteilung, zentrales Telefax oder Arbeitsplatzdrucker, unsere umfassende Produktpalette bedient jede Nachfrage.

Ihre Vorteile: Sie erhalten modernste Digitalsysteme auf neuestem technologischen Stand.

Prozessoptimierung und Mehrwert

Noch leistungsstärker und vielseitiger werden unsere Multifunktionssysteme in Verbindung mit innovativen Softwarelösungen. Wir zeigen Ihnen unsere Anwendungen, die Prozesse auf allen Ebenen verbessern und beschleunigen.

Optimale Integration schafft nachhaltig verbesserte und automatisierte Arbeitsabläufe – für höchste Flexibilität und Effektivität. Prozesse wie beispielsweise die Weiterleitung digitalisierter Dokumente an ein Archivsystem können automatisch gestartet werden. In einem weiteren Schritt kann der Anwender über die Integration eines Webbrowser-Dienstes direkt am System auf eine Applikation zugreifen.

Installation und Einweisung

Zum vertraglich festgelegten Termin beginnen wir mit der Integration und Konfiguration der Systeme – genau angepasst an Ihre individuellen Anforderungen, für optimale Arbeitsabläufe.

Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Einweisung und das Training Ihrer Mitarbeiter, schließlich soll der Übergang reibungslos verlaufen.

Ab sofort haben Sie für alle Fragen rund um Ihr Dokumenten- und Druck - Management nur noch einen kompetenten Ansprechpartner. Service, Wartung der Systeme, automatisierte Beschaffung von Verbrauchsmaterial oder Anpassung der Systemlandschaft an geänderte Anforderungen - wir sind für Sie da.